Koperasi Taman Mini Indonesia Indah

2EB10/Semester 3;2EB10/PTA 2014/2015

Nama & Anggota Kelompok:

1.Andiko Yesaya                (20213893)

2.Fajar Apriyanto             (23213138  

3.Raditya Widyanto          (27213113)

 

KOPERASI TAMAN MINI INDONESIA INDAH

KATA PENGANTAR

          Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas rahmat dan ridhonya, pada hari ini kita dapat berkumpul bersama dalam keadaan sehat walafiat di Gedung Sasono Adirasa Pangeran Samber Nyawa TMII dalam suasana kebersamaan dalam rangka melaksanakan Rapat Anggota Tahunan (RAT) Tahun Buku 2013.

            Rapat Anggota Tahunan ini diselenggarakan bertujuan untuk menyampaikan laporan pertanggungjawaban Pengurus dan Badan Pengawas Koperasi Karyawan TMII terhadap pelaksanaan pengelolaan koperasi selama kurun waktu satu tahun yaitu Tahun Buku 2013.

            Laporan pertanggungjawaban ini, berisi program kerja selama Tahun Buku 2013 dan realisasi program kerja baik yang sudah dicapai maupun yang belum tercapai serta rencana program kerja Tahun Buku 2013 disertai lampiran-lampiran sebagai aspek pendukung.

            Laporan ini kemudian dihimpun dalam suatu buku yang diberi judul “Laporan Pertanggungjawaban Pengurus dan Pengawas Koperasi Karyawan Taman Mini Indonesia Indah Tahun Buku 2013”.

Jakarta,18 Pebruari 2014

PENGURUS KOPERASI KARYAWAN TAMAN MINI INDONESIA INDAH

PERIODE 2013-2016

1.      Sachur YT,SE             Ketua

2.      Husaini,S.Sos              Wakil Ketua

3.      Ali Rosehan                Sekretaris

4.      Suntoro,SE                  Bendahara

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN PENGURUS KOPERASI KARYAWAN TAMAN MINI INDONESIA INDAH PADA RAPAT ANGGOTA TAHUNAN TAHUN BUKU 2013

I.                   PENDAHULUAN

            Koperasi Karyawan Taman Mini Indonesia Indah yang didirikan pada tanggal 7 Nopember 1984 dengan Badan Hukum Koperasi Nomor : 2014/B.H/I/85, pada saat ini telah berusia 30 Tahun selalu berusaha untuk memantapkan jati dirinya sebagai Koperasi yang handal. Hal ini sejalan dengan fungsi dan tujuan Koperasi Karyawan TMII untuk meningkatkan kesejahteraan anggota pada khususnya dan Karyawan TMII pada umumnya.

            Sesuai dengan ketentuan dalam Anggaran Dasar Koperasi Karyawan TMII yang telah menjadi kesepakatan bersama,bahwa Rapat Anggota Tahunan harus dilaksanakan 1 kali dalam 1 tahun. Mengingat pelaksanaan tugas program kerja selama Tahun Buku 2013 telah berakhir, maka dilakukan Rapat Anggota Tahunan Koperasi Karyawan TMII untuk Tahun Buku 2013.

            Dalam Rapat Anggota Tahunan Tahun Buku 2013 ini pengurus akan memberikan gambaran pokok-pokok kegiatan dan realisasi Program Kerja sesuai hasil keputusan Rapat Angota Tahunan Tahun Buku 2012 tanggal 5 Maret 2013 yang lalu serta rencana program kerja dan anggaran pendapatan dan belanja untuk Tahun Buku 2013. Disamping itu pengurus juga melaporkan perkembangan koperasi karyawan TMII dibidang organisasi yang mencakup kepengurusan,keanggotaan dan karyawan koperasi,karyawan TMII, kendala-kendala yang dihadapi serta bagiamana upaya menanggulanginya

II.                ORGANISASI

Susunan pengurus dan badan pengawas koperasi karyawan Taman Mini Indonesia Indah periode 2013-2016, terdiri dari :

Pembina :

1.      Sugiono

2.      Bambang Parikesit,SH,MM

3.      Ade f.Meyliala

Pengurus :

1.      Sachur YT,SE

2.      Husaini,S.Sos

3.      Ali Rosehan

4.      Japar Amin

5.      Suntoro,SE

Badan Pengawas :

1.      Adi widodo,S.Sos

2.      Sutejo Pinilih ,SE

3.      Maliki,SE

III.             REALISASI PROGRAM KERJA TAHUN BUKU 2013

A.    Bidang Administrasi

1.      Melakukan penunjukan kepada para distributor khususnya minuman dengan penerbitan surat perjanjian.

2.      Penertiban administrasi keuangan dan persediaan barang serta pencatatan pembelanjaan para anggota.

3.      Pengumpulan dan pencatatan kembali kebutuhan anggota dan pelanggan sekaligus pembuatan skala prioritas.

B.     Bidang Sarana Prasarana

1.      Perbaikan gudang koperasi karyawan TMII dipadepokan karyawan TMII.

2.      Merenovasi 1 unit bangunan di padepokan karyawan TMII menjadi ruko untuk disewakan untuk meningkatkan pendapatan koperasi karyawan TMII

3.      Perbaikan/renovasi bangunan toko indomaret kopkar TMII dalam rangka meningkatkan pelayan kepada pengunjung toko

IV.             SOLUSI

      Dukungan yang telah diberikan oleh manajemn TMII khususnya Bapak Dirut Utama TMII, adalah sebagai berikut :

1.      Memberikan kesempatan kepada  koperasi karyawan TMII untuk mengelola cleaning service.

2.      Memberikan kepercayaan kepada koperasi karyawan TMII untuk menjadi sebagai coordinator distributor penyaluran barang-barang kebutuhan dilingkungan TMII.

3.      Membantu memberikan pinjaman dana untuk modal pengembangan usaha kopkar TMII.

V.                RENCANA PROGRAM KERJA TAHUN BUKU 2014

1.      Menambah modal untuk usaha simpan pinjam

2.      Bekerjasama dengan seluruh komponen pedagang di lingkungan TMII

3.      Merencanakan membuka usaha toko di lingkungan TMII

KOPERASI KARYAWAN TAMAN MINI INDONESIA INDAH CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN UNTUK TAHUN –TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2013 DAN 2012

1.      UMUM

Koperasi Karyawan TMII didirikan atas kuasa Rapat Pembentukan Koperasi yang diselenggarakan pada tanggal 7 Nopember 1994.

Anggaran dasar koperasi telah didaftarkan dalam daftar umum Kantor Wilayah Departemen Koperasi di Jakarta dengan Nomor 2014/B.h/I tanggal 26 Maret 1985.

Saat ini bidang usaha yang sedang dijalankan oleh koperasi adalah sebegai berikut :

1.      Usaha toko

2.      Usaha sewa kios dan gudang

3.      Usaha cleaning services

4.      Penjualan beras dan gula

5.      Kerjasama penjualan minuman

6.      Pengadaan barang

Koperasi ini mulai beroperasi secara komersial pada tahun 1990.

2.      IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING

a.      Penerapan Standar Akuntansi Keuangan Entitas Tanpa Akuntanbilitas Publik

Apabila dibandingkan dengan persyaratan dalam Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku dan diterapkan oleh koperasi untuk tahun-tahun buku sebelumnya maka persyaratan dalam SAK ETAP lebih sederhana. Demikian juga apabila dibandingkan dengan perkembangan terkini SAK yang saat ini sedang dalam proses konverjensi dengan konverjensi dengan International Finacial Reporting Standart (IFRS), maka persyaratan dalam SAK ETAP juga lebih sederhana.

b.Pernyataan terhadap SAK TETAP

Manajemen koperasi menyatakan bahwa laporan keuangan telah disajikan sesuai dengan SAK ETAP dan telah memenuhi semua persyaratannya.

c.Dasar Penyusunan Laporan Keuangan

Laporan keuangan koperasi terdiri atas neraca,perhitungan hasil usaha,laporan perubahan ekuitas dan catatan laporan keuangan.

Laporan keuangan disusun berdasarkan basis berkesinambungan usaha dan biaya historis.Laporan keuangan juga disusun berdasarkan basis akrual,kecuali laporan arus kas yang disusun berdasarkan basis kas.

d.Kas dan Setara Kas

Kas dan setara kas mencakup,mencakup kas, simpana  yang sewaktu waktubbisa dicairkan dan investasi likuid jangka pendek lainnya dengan jangka waktu jatuh tempo 3 bulan atau kurang.

e.Transaksi dengan Pihak yang Mepunyai Hubungan Istimewa

Koperasi melakukan transaksi dengan pihak-pihak tertentu sebagamana diatur SAK ETAP Bab 28,”Pengungkapan pihak –pihak yang mempunyai hubungan istimewa”.Transaksi dan saldo koperasi terhadap pihak hub. Entititas diungkapkan yang meliputi jumlah – jumlah transaksi,saldo termasuk syarat dan kondisi serta sifat pembayaran dan rincian jaminan yang diberikan atau diterima.

KOPERASI KARYAWAN TAMAN MINI INDONESIA INDAH

CATATAN ATAS LAPORAN KEUANGAN

UNTUK TAHUN TAHUN YANG BERAKHIR 31 DESEMBER 2013 DAN 2012

2.IKHTISAR KEBIJAKAN AKUNTANSI PENTING

a.Transaksi dengan Pihak-pihak yang mempunyai hubungan istimewa

1.secara langsung atau tidak langsung melalui satu atau lebih perantara

2.Pihak entitas asosiasi dari entitas

3.Pihak joint venture

4.Pihak manajemen kunci entitas

5.Pihak keluarga dekat

b.Piutang

Koperasi melakukan analisis terhadap piutang untuk mmenentukan kolektibilitas piutang.berdasarkan analisis kolektibilitas, Koperasi menetrapkan jumlah yang diperkirakan tidak tertagih sebagai penyisihan piutang.

g.Persediaan

Koperasi mencatat persediaan menurut harga perolehan dan penetapan saldo akhir serta pembebanannya ke HPP dihitung dengan metode rata rata.

h.Aset Tetap

Aset tetap dinyatakan sebagai nilai buku.Penyusutan aset tetap dilakukan dengan menggunakan metode garis lurus.

i.Pengakuan pendapatan dan beban

Penjualan unit toko,Photo Copy,transportasi,percetakan dan maintenance diakui pada saat penyerahan barang atau jasa ke konsumen, sedangkan penghasilan simpan pinjam diakui pada saat cicilan pembayaran diterima.

LAPORAN BADAN PENGAWAS KOPERASI KARYAWAN

TAMAN MINI INDONESIA INDAH

TAHUN BUKU 2013

I.PENDAHULUAN

Pertama dan yang utama puji syukur senantiasa kita panjatkan pada Allah SWT, Tuhan yang maha esa dalam segala urusan dan kemudahan. Sehingga pada kesempatan ini,dalam rangka RAT (Rapat Anggota Tahunan) koperasi karyawan TMII bias menyampaikan laporan pertanggung jawaban kepada anggota koperasi atas tugas yang telah dilaksanakan oleh pengurus.Pengelolaan koperasi sangat diperlukan,hal ini untik memeberikan kepercayaan kepada anggota koperasi terhadap kepengurusan supaya pengelolaan dapat berjalan dengan lancar, baik dan benar.

II.PERIODE PENGAWASAN

Pengawasan dilakukan pada tahun 2013 pada tanggal 18 Februari 2014.

III.TUJUAN PENGAWASAN

1.      Untuk dapat membantu anggota mendapatkan informasi tentang perkembangan pengelolaan kekayaan koperasi.

2.      Membantu pengawasan kinerja operasional pengurus koperasi dalam penyelenggaraan organisasi dan pelaksanaan administrasi.

3.      Pengawasan terhadap kepatuhan dalam melaksanakan tugasanya dana dalam mengambil keputusan.

4.      Pemantauan tentang inovasi pengurus koperasi dalam melakukan pengembanganjenis-jenis usaha dalam koperasi.

IV.SASARAN PENGAWASAN

Untuk tertib pengawasan yang obyektif,maka parameter yang  digunakan oleh badan pengawas adalah,sasaran pengawasan pada 3 bidang meliputi:

1.      Bidang Organisasi (Struktur,Manajerial)

2.      Bidang Usaha (Pengembangan Usaha)

3.      Bidang Administrasi dan Keuangan (Arus Kas)

4.Bidang Organisasi

4.1. Status Hukum Koperasi Karayawan TMII,Koperasi Karyawan TMII dilindungi badan hukum dengan nomor 2014/B.H/I tanggal 26 maret 1985.

4.2.Struktur dalam kepengurusan Koperasi karyawan TMII serta keanggotaan adalah sebagai berikut:

4.2.1.Pengurus koperasi

1.Ketua           :Sackur YT ,SE

2.Wakil Ketua :Husaini

3.SekretarisI    :Ali Rosehan

4.Sekretaris II :Japar Amin

5.Bendahara I :Titin Martiningsih,SE

6.Bendahara II            :Suntoro,SE

4.2.2 Badan Pengawas Koperasi

1.Ketua                       :Adi Widodo. S,Sos

2.Sekretaris                 :Sutejo Pinilih,SE

3.Anggota                   :Maliki,SE

4.2.3 Keanggotaan Koperasi

Jumlah Anggota Koperasi Karyawan TMII sampai dengan tahun buku 2013 adalah sebanyak 662 anggota.

5.Bidang Usaha

Koperasi karyawan TMII selama menjalankan operasionalnya dibagi menjadi 3 unit usaha yaitu:

5.1.Usaha Toko

Pengurus koperasi dalam mengelola pengembangan usaha took perlu dikembangakan,karena setelah adanya kerjasama franchise dengan waralaba indomart,praktis usaha toko yang dikelola mengalami penurunan.Namun jika dilihat dari sisi pendapatan mengalami peningkatan dari hasil kerjasama.

5.2.Usaha Simpan Pinjam

Dari usaha mengelola simpan pinjam kepada anggota terdapat peningkatan dari sisi nilai besarnya pinjaman kepada anggota untuk memenuhi kebutuhannya.

Kebijakan tersebut jika dinilai daru kuantitas mengalami kenaikan positif,namun jika dilihat dari kualitas berkurang karena tidak adanya peningkatan pendapatan margin  sebab keuntungan yang diperoleh dari anggota kembali ke anggota,bukan dari usaha toko yang didapat keuntungan usaha.

5.3.Pengembangan Usaha dan jalinan Kerjasama

¾    Kerjasama saling Menguntungkan dengan waralaba indomart.

¾    Kerjasama dengan dister minuman & makanan ringa F&B.

¾    Penyewaan gudang kepada tenant tenant/Distributor.

¾    Rasionalisasi harga jasa dan cleaning service di TMII.

6.Bidang Administrasi & Keuangan

6.1.Pengurus koperasi dapat menjalankan tertib administrasinya dapat terlihat dari pendapatan naik/turunnya SHU (Sisa Hasil Usaha) yang diupayakan oleh pengurus koperasiuntuk kesejahteraan anggotanya dan jumlah anggota pada periode tahun buku Desember 2013 berjumlah 662 orang anggota.Untuk proses auditing menggunakan jasa yang berkompeten dan cukup berpengalaman.

V.HASIL PENGAWASAN

1.      Mekanisme fungsi,tugas dan tanggung jawab para pengurus sudah bagus,walaupun dalam keseharian masing masing disibukan oleh tugas pokok fungsional manajemen TMII sesuai dgn bidangnkerja masing-masing unit bagian.

2.      Partisipasi anggota dirasakan masih kurang,dalam  memeberikan masukan-masukan demi perkembangan koperasi.

3.      Masih ada masalah dengan bank Muamalat tentang masalah pinjaman.

4.      Pengurus belum memaksimalkan peluang pendapatan kontribusi dari distributor minuman dan makanan ringan dengan surat penunjukan dari direktur utama TMII.

5.      Pengurus koperasi harus lebih memaksimalkan untuk melakukan penunjukan distributor minuman & makanan ringan dengan surat penunjukan resmi dari koperasi,selaku pengendali F&B.

6.      Perlu pengurus koperasi mengevaluasi ulang atas pendapatan kontribusi dari beberapa distributor yang selam ini telah melakukan kerjasama profit sharing.

7.      Koperasi belum memaksimalkan kegiatan event besar di TMII.

8.      Nota kesepakatan kontrak dengan manajemen TMII tentang cleaning service  mohon disesuaikan denga UMP.

9.      Pengurus koperasi melakukan kerjasama dengan tenant untuk menjalankan atau men erima pembayaran ,rekening listrik,telepon,penjualan kacamata bagi para anggota serta membuka counter di sebelah indomart untuk melakukan pelayanan diatas.

VI.KESIMPULAN DAN SARAN

      Dengan adanya wadah koperasi karyawan TMII,sangat dirasakan atas azaz manfaatnya bagi para anggota dan keluarganya,walaupun pengurus koperasi dari tahun  ke tahun system kepengurusannya tidak sepenuhnya bisa konsentrasi pada pengembanganm operasionaldi koperasi,karena para pengurus dalam kesehariannya juga punya tugas pokok di bidang masing-masingsecara structural di dalam organisasi manajemen TMII.Namun para pengurus masih bersemangat untuk menjalan kan fungsinya sebagai pengurus koperasi yang diamanahkan,dengan segala daya dan upayanya telah ditempuh untuk pengembangan usaha koperasi untuk dapat memenuhi kebutuhan anggota dan mensejahterahkan anggotanya.

      Maka dengan hasil yang telah dicapai oleh koperasi TMII selama periode tahun 2013,serta dengan adanya perkembangan yang cukup baik,maka badan pengawas koperasi TMII dengan bangga memberikan apresiasi kepada pengurus koperasi dan pada hari ini tanggal 18 februari 2014 telah berakhir masa kepengurusannya,serta sekaligus rangkuman ini dapat dijadikan sebagai rekomendasi pengurus koperasi untuk membuat laporan “pertanggung jawaban” kepada anggota.

Dan kiranya laporan badan pengawas ini  dapat memberikan masukan bagi koperasi karyawan TMII.Semoga tahun ini lebih baik dari kemarin serta tahun depan jauh lebih maju dari tahun ini sesuai harapan bersama.