NAMA: Fajar Apriyanto
NPM : 23213138 (Genap)
KELAS: 4EB10
MATA KULIAH: Pemeriksaan Akuntansi Lanjut
PERTANYAAN KAJI ULANG
2. Apa peran dari akuntan dalam SDLC ? Mengapa akuntan dapat diminta
untuk memberikan intput dalam pengembangan sistem informasi akuntansi?
Jawab :
Peran akuntan dalam SDLC ialah akuntan sebagai pengguna, akuntan
berpartisispasi dalam pengembangan sistem sebagai anggota tim pengembang
dan akuntan dilibatkan dalam pengembangan sistem sebagai auditor.
Akuntan dapat diminta dalam memberikan input dalam pengembangan sistem
informasi nonakuntansi karena akuntan lebih dapat dipercaya dalam
memeriksa laporan keuangan yang sebagai salah satu sumber informasi yang
digunakan oleh investor atau calon investor dan underwrite dalam
menilai suatu perusahaan.
4. Mengapa sering kali sulit untuk mendapatkan keterlibatan pengguna yang kompeten dan berarti dalam SDLC?
Jawab :
Karena dalam pembuatan sistem khusus nya sistem yang baru setiap
pengguna tidak diikutsertakan dalam melakukan pembuatan sistem.
Seharusnya dalam mebuat sistem pengguna diikutsertakan agar pengguna
lebih sesuai dalam menerima sistem baru dan meraka dapat pula
mengkontribusi designnya, dan menggunakannya.
6. Mengapa perencanaan sistem strategis tidak secara teknis dianggap menjadi bagian dari SDLC?
Jawab :
Secara teknis, perencanaan sistem strategis bukanlah bagian dari SDLC
karena SDLC berhubungan dengan aplikasi tertentu. Rencana sistem
strategis berkaitan dengan alokasi berbagai sumber daya sistem seperti
karyawan (jumlah professional sistem yang harus dikontrak), peranti
keras (jumlahterminal kerja, minikomputer, dan mainframe yang harus
dibeli), peranti lunak (dana yang dialokasikan untuk proyek sistem baru
dan untuk pemeliharaan sistem), serta telekomunikasi (dana yang
dialokasikan untuk jaringan dan EDI).
8. Apa tujuan dari perencanaan proyek dan apa saja tahapannya?
Jawab :
Tujuan dari perencanaan proyek adalah untuk mengalokasikan sumber daya ke tiap aplikasi dalam kerangka kerja secara strategis.
10. Apa saja kategori umum fakta yang harus dikumpulkan dalam survey sistem?
Jawab :
a) Sumber data (data source)
b) Pengguna (User)
c) Penyimpanan data (data store)
d) Proses (Process)
e) Pengendalian (control)
f) Volume transaksi (transaction volume)
g) Tingkat kesalahan (error rate)
h) Biaya sumber daya (resource cost)
i) Kemacetan dan operasi yang redundan(bottleneck and redundant operation)
12. Apa saja kebaikan dan kelemahan dari survey system yang ada?
Jawab :
1) Kelemahan menyurvei system yang ada yaitu :
- Lubang ter (tar pit) fisik yang ada. Istilah ini digunakan
untuk menggambarkan tendensi analisis yang menjadi “terhisap di dalam”
dan kemudian “terbenam” oleh pekerjaan menyurvei system warisan yang
ada.
- Berpikir di daam kotak. Beberapa pihak berargumentasi bahwa
survey system yang telah adda akan menghambat ide baru. Dengan
mempelajari dan membuat model system yang lama, analis dapat
mengembangkan sebuah ide pembatas atas bagaimana system yang baru
seharusnya berfungsi. Hasilnya adalah perbaikan system yang lama, bukan
merupakan pendekatan baru yang radikal.
2) Kebaikan menyurvei system yang ada yaitu :
- Mengidentifikasi aspek apa saja yang harus dipertahankan dari
system yang lama. Beberapa elemen system mungkin sudah berfungsi cukup
baik dan dapat menjadi dasar bagi system yang baru. Dengan memehami
secara penuh system yang ada, analis dapat mengidentifikasi berbagai
aspek yang bernilai untuk dipertahankan atau yang harus dimodifikasi
untuk digunakan ke dalam system yang baru.
- Memaksa analis system untuk memahami system secara penuh.
Ketika system baru diimplementasikan, para pengguna harus melalui proses
konversi dimana mereka akan secara formal keluar dari system yang lama
dan berpindah ke yang baru. Analis harus menentukan pekerjaan, prosedur,
dan data yang akan dikeluarkan dari system yang lama dan mana yang akan
dilajutkan.
- Memisahkan akar permasalahan dari gejala. Dengan menyurvei
system yang ada, analis dapat menentukan secara konklusif penyebab dari
berbagai gejala masalah yang dilaporkan.
14. Apa saja beberapa dokumen utama yang dapat dikaji dalam survey system yang ada?
Jawab :
• Struktur organisasi
• Deskripsi pekerjaan
• Catatan akuntansi
• Daftar akun
• Pernyataan kebijakan
• Deskripsi prosedur
• Laporan keuangan
• Laporan kinerja
• Bagan alir system
• Dokumen sumber
• Daftar transaksi
• Anggaran
• Prediksi
• Pernyataan misi
16. Apa tujuan utama dari tahap desain konseptual system?
Jawab :
Tujuan dari tahap desain konseptual system adalah untuk menghasilkan
beberapa alternatif konsep system yang memenuhi berbagai kebutuhan yang
teridentifikasi dalam analisis system. Dengan menyajikan sejumlah
alternatif yang masuk akal ke pengguna, professional system menghindari
munculnya persepsi mengenai batasan pada system yang baru.
18. Seberapa jauh desain terperinci yang dibutuhkan dalam tahap desain konseptual?
Jawab :
Tahap desain konseptual bersifat umum. Desain tersebut mengidentifikasi
semua input, output, proses dan fitur khusus yang dibutuhkan untuk
membedakan suatu alternative dari alternative lainnya dan tidak memiliki
perincian yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan sistem. Hanya saja,
desain tersebut memiliki perincian yang memadai untuk menunjukkan
bagaimana kedua sistem tersebut secara konseptual berbeda dari segi
fungsinya.
20. Apa peran utama auditor dalam desain konseptual sistem?
Jawab :
Sebagai pemegang kepentingan dalam semua sistem keuangan sehingga
memiliki peran penting dalam tahap desain konseptual sistem,. Auditor
harus mengetahui implikasi pengendalian dari setiap desain alernatif dan
memastikan bahwa konvensi akutansi dan persyaratan hukum dapat
terpenuhi. Beberapa teknik audit komputer mensyaratkan sistem untuk
didesain dengan fitur-fitur audit tertentu. Fitur-fitur ini memerlukan
sumber daya dan perlu dipertimbangkan pada saat desain konseptual.
22. Apa yang membuat analisis biaya-manfaat lebih sulit dilakukan untuk
sistem informasi daripada dalam investasi lainnya yang dilakukan
perusahaan?
Jawab :
Karena manfaat dari sistem informasi dapat diklasifikasikan dalam bentuk
keuntungan berwujud (tangible benefits) dan keuntungan tidak berwujud
(intangible benefits). Keuntungan tak berwujud(intangible benefits) ini
yang merupakan keuntungan-keuntungan yang sulit atau tidak mungkin
diukur dalam bentuk satuan nilai uang, sehingga cara pengukurannya harus
dilakukan dengan penaksiran tingkat efektivitasnya.
24. Bedakan anatara sistem siap pakai dengan backbone. Mana yang lebih fleksibel?
Jawab :
System siap pakai adalah system jadi dan teruji serta siap untuk
diimplementasikan. Biasanya system ini adalah system umum atau system
yang disesuaikan untuk industry tertentu. Sedangkan
Backbone yaitu saluran atau koneksi berkecepatan tinggi yang jadi
lintasan mutlak dalam suatu jaringan. Network backbone yakni network
yang menghubungkan sekian banyak jaringan dengan berkecepatan rendah
lewat gateway.
Yang lebih flekord-spacing: 0px; -webkit-text-stroke-width: 0px;
text-align: justify;">Yang lebih fleksibel yaitu backbone karena
Dengan memakai jaringan backbone, masalah kecepatan interkoneksi antar
jaringan lokal akan teratasi karena kecepatan transfer yang dimiliki
oleh backbone dapat memuat sampai 10 Gpbs, ide instalasi dan manajemen
jaringan backbone lebih sederhana, tapi jarak jangkauannya akan lebih
luas dan jauh, jaringan backbone rata-rata memanfaatkan dual ring maka
mempunyai fault toolerence yang sangat tinggi.
26. Mengapa pemograman modular lebih disukai untuk pengodean bebas?
Jawab:
Pemograman modular merupakan metode pemakian yanga sangat mudah
digunakan untuk bahasa C/C++. Pemograman modular maksudnya adalah
membagi-bagi program kedalam modul-modul yang lebih kecil lagi dan
saling berkaitan antara satu dengan yang lainnya, sehingga dapat
menghindari penulisan teks program yang sama berkali-kali dan juga
memudahkan dalam melakukan pelacakan kesalahan dalam program yang sedang
dibuat.
Keunggulan menggunakan pemograman modular dalaam pengodean bebas:
Program lebih pendek
Mudah dibaca dan dimengerti
Mudah didokumentasi
Masalah yang kompleks dapat dibagi-bagikan lebih sederhana
Mencari kesalahan relatif lebih mudah karena alur logika lebih jelas,m kesalhan juga dapat dilokalisasikan dalam satu modul
Modifikasi dapat dilakuakn tanpa menggangu program secara keseluruhan
28. Jelaskan peran penting dokumentasi oleh progamer sistem?
Jawab :
1) Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem
berguna sebagai media diskusi dan komunikasi antar perancang, analis,
maupun programer.
2) Selain itu, dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi
kelemahan dan keunggulan sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah
sistem. Pihak yang berkepentingan dengan evaluasi sistem adalah (1)
analis sistem (pada saat si analis sedang menegvaluasi sistem lama yang
sudah berjalan) dan (2) auditor (baik auditor internal maupun auditor
eksternal). Auditor laporan keuangan hanya dapat melakukan audit jika
data laporan keuangan sebuah perusahaan dapat dipercaya (yang berarti
dihasilkan dari sistem informasi akuntansi yang memang andal).
3) Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang
mempelajari prosedur dalam sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat
menjadi media pelatihan karyawan baru.
PERTANYAAN DISKUSI
2. Diskusikan bagaimana mempercepat tahap spesifikasi kebutuhan sistem
dapat menunda atau bahan mengakibatkan kegagalan proses pengembangan
sistem. Sebaliknya, diskusikan bagaimana waktu yang terlalu lama
dihabiskan untuk tahao ini dapat mengakibatkan “paralisis analisis”?
Jawab :
Cara mempercepat tahap spesifikasi memproses pengembangan sistem ialah
seseorang dari pihak sistem pertama mereka harus melalui rangkaian
yaitu, merencanakan sistem yang mau mereka buat, menganalisis sitemnya,
lalu membuat desain konseptual sistem, mengevaluasi dan pemilihan
sistem, desain terperinci, pemograman dan pengujian sistem, implementasi
sistem dan pemeliharan sistem. Apabila sistem tersebut tertunda dan
gagal penyebab nya ialah, kurang nya komunikasi dari masing2 anggota
tim, kurang nya pemantauan, kinerja yang terlalu lambat, anggaran yang
tak kuncung cair, skill yang kurang memadai dan manajemen yang buruk.
Mengapa dalam pengembangan sistem memerlukan waktu yang lama, karena
dalam membuat sebuah sistem tidaklah mudah, seorang pembuat sistem harus
menganalisis secara detail dari awal perencanaan sistem tersebut,
memikirkan masalah-masalah apa nanti nya yang terjadi, memikirkan biaya
dan waktu, dan juga harus mempertimbangkan para tenaga kerja dalam
pembuatan tim, sehingga misis dalam membuat sistem ini dapat berhasil.
4. Bedakan antara masalah dengan gejala. Berikan sebuah contoh. Apakah
biasanya masalah dan gejala tersebut dikenali oleh manajer atas,
menengah atau bawah?
Jawab:
Masalah yaitu perbedaan antara kondisi yang terjadi dengan apa yang
sedang diharapkan,sedangan gejala ialah tanda atau petunjuk terjadinnya
suatu masalah. Contoh dalam masalah misalkan, seorang mahasiswa
menginginkan nilai dalam matakuliah audit mendapatkan nilai 90 namun
kenyataan nya dai hanya mendapatkan nilai 70, dengan adanya perbedaan
itu menunjukan adanya masalah. Sedangkan contoh dari gejala misalnya
seorang dokter memeriksa pasiennya, pasti sebelum memeriksa dokter
menanyakan apa yang pasiennya rasakan dan ia baru memriksa dan baru
mengetahui penyakitnya apa. Misal penyakit pasiennya flu maka
gejala-gejalanya ialah pusing, demam, pilek, batuk. Biasanya masalah
tersebut dikenali oleh manajer bawah karena, manajer bawah yang
mempunyai tanggungjawab besar atas rencana-renacana yang ditetapkan oleh
manajer yang lebih tinggi, namun manejer-manajer atas ataupun tengah
harus mengatahui pula masalah yang terjadi.
6. Kebanyakan perusahaan merendahkan kebutuhan biaya dan waktu untuk
SDLC sebanyak 50 persen. Menurut anda, mengapa hal ini terjadi ? Dalam
tahapan apa saja menurut anda pengurangan ini paling banyak dilakukan?
Jawab :
Hal ini terjadi karena jika perusahaan merendahkan kebutuhan biaya maka
perusahaan akan mendapatkan manfaat baik manfaat berwujud maupun manfaat
tidak berwujud, sehingga aktivitas perusahaan akan lebih ekonomis dan
efisien. Pengurangan ini paling banyak dilakukan dalam tahapan
mengidentifikasi manfaat.
8. Banyak proyek sistem baru secara kasar tidak terlalu memperhitungkan
volume transaksi hanya karena proyek-proyek tersebut tidak
memperhitungkan bagaimana sistem yang baru dan yang ditingkatkan
tersebut sesungguhnnya dapat meningkatkan permintaan. Jelaskan bagaimana
hal ini dapat terjadi dan berikan sebuah contoh.
Jawab :
Hal ini terjadi dalam perusahaan yang fokus untuk bagaimana permintaan
konsumen akan sebuah produk meningkat dan ini dapat dilakukan dengan
cara peningkatan layanan kepada pelanggan dan meningkatkan kualitas
produk, namun proyek baru ini menguraingi produksi atau jumlah
persediaannya. Contohnya sebuah perusahaan mengurangi persediaan nya
namun meningkatkan kualitas dalam pelayanannya sehingga perkiraan
kenaikan penjualan akan naik disebabkan karena adanya layanan pelanggan
yang baik.
10. Apakah menurut anda kelayakan hukum merupakan isu dalam system yang melibatkan penggunaan mesin untuk menjual tiket undian?
Jawab :
Dalam system pemrosesan transaksi keuangan, legalitas system selalu
menjadi masalah. Namun demikian, legalitas juga merupakan isu bagi
system nonkeuangan yang memproses data-data sensitif, seperti data
pasien rumah sakit atau peringkat kredit pribadi dan sebagainya. Desain
system yang berbeda akan mewakili tingkat risiko yang berbeda dalam
menghadapi data seperti itu. Penilai harus peduli bahwa desain
konseptual tersebut mempertimbangkan pengendalian utama, kemanan, dan
masalah-masalah jejak audit serta bahwa system tersebut tidak melanggar
hukum yang berkaitan dengan hak pribadi atau penggunaan mesin dalam
menjual tiket undian dan informasi.
12. Jika suatu perusahaan memutuskan sebelumnya untuk beroperasi dengan
sebuah system bertujuan khusus, seperti SAP, berdasarkan rekomendasi
dari sebuah kantor akuntan publik, haruskan SDLC dipotong jalurnya?
Jawab :
Tidak harus dipotong jalurnya karena SDLC merupakan pola yang diambil
untuk mengembangkan sistem perangkat lunak, yang terdiri dari
tahap-tahap: rencana(planning), analisis (analysis), desain(design),
implementasi (implementation), uji coba (testing) dan
pengelolaan(maintenance).
14. Jika sistem tertinggal dari jadwalnya, dan jika tiap modul program
diuji serta tidak ada masalah yang dapat ditemukan, apakah perlu untuk
menguji semua modul dalam hubungannya dengan satu sama lain? Mengapa
atau mengapa tidak?
Jawab :
Tidak. Karena pengujian sistem dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu
blackbox dan whitebox. Blackbox menguji secara bersamaan untuk
memperlihatkan bahwa setiap fungsi beroperasi sepenuhnya dan mencari
kesalahan setiap fungsi. Teknik ini dilakukan dengan cara menguji setiap
modul program untuk menemukan kesalahan-kesalahan yang mungkin ada.
Sedangkan whitebox menguji untuk memastikan bahwa semua modul program
berhubungan sesuai jalur logika. Dalam teknik ini dilakukan pengujian
terhadap semua modul program dalam hubungannya satu sama lain.
16. Siapa yang melakukan kajian pascaimplementasi? Kapan pengkajian ini
harus dilakukan? Jika sebuah firma konsultan luar dikontrak untuk
mendesain dan mengimplementasikan sistem baru, atau jika piranti lunak
siap pakai dibeli, akankah kajian pascaimplementasi masih dibutuhkan?
Jawab :
Kajian pascaimplementasi dilakukan oleh sebuah tim independen untuk
mengukur keberhasilan sistem dan proses terkait setelah sistem baru
dijalankan. Kajian pascaimplementasi ini biasanya dilakukan beberapa
bulan setelah tahap implementasi sistem.
Jika sebuah firma konsultan luar dikontrak untuk mendesain dan
mengimplementasikan sistem baru, atau jika piranti lunak siap pakai
dibeli oleh sebuah perusahaan, maka perusahaan tersebut tetap
membutuhkan kajian pascaimplementasi ini. Karena, walaupun perusahaan
telah membeli sebuah sistem yang siap pakai, atau telah mengontrak firma
konsultan luar yang mungkin berisi para professional yang menghasilkan
sistem tersebut, namun hasil yang diberikan sistem belum tentu sempurna
dalam hal perkiraan akurasi anggaran, waktu, biaya, manfaat serta dalam
hal memenuhi kebutuhan pengguna berdasarkan desain sistem itu sendiri.
Oleh sebab itu, kajian pascaimplementasi ini tetap dibutuhkan untuk
memberikan pandangan ke dalam mengenai berbagai cara untuk memperbaiki
proses terkait di masa mendatang.
18. Diskusikan isu independensi ketika suatu kantor akuntan publik juga
memberikan input dalam pengembangan dan pemilihan sistem baru.
Jawab :
Dalam menjalankan tugasnya anggota KAP harus selalu mempertahankan sikap
mental independen di dalam memberikan jasa profesional sebagaimana
diatur dalam Standar Profesional Akuantan Publik yang ditetapkan olh
IAI. Sikap mental independen tersebut harus meliputi independen dalam
fakta (infacts) maupun dalam penampilan (in appearance).Independensi
dalam Audit dapat diartikan sebagai sudut pandang yang tidak bias dalam
melakukan ujian audit, mengevaluasi hasilnya dan membuat laporan audit.
Auditor tidak hanya harus independen dalam fakta, tetapi juga harus
independen dalam penampilan.
- Independensi dalam fakta : Auditor benar-benar mempertahankan perilaku yang tidak bias (independen) disepanjang audit
- Independensi dalam penampilan : Pemakai laporan keuangan memiliki kepercayaan atas independensi tsb.
Independen berarti bebas dari pengaruh, tidak dikendalikan oleh pihak
lain dan tidak tergantung pada orang lain. Tiga aspek dalam independensi
auditor, yaitu:
1) Independensi dalam diri auditor (independence in fact):
kejujuran dalam diri auditor dalam mempertimbangkan berbagai faktor
dalam audit finding.
2) Independensi dalam penampilan (perceived independence).
Independensi ini merupakan tinjauan pihak lain yang mengetahui informasi
yang bersangkutan dengan diri auditor.
3) Independensi di pandang dari sudut keahliannya. Keahlian juga
merupakan faktor independensi yang harus diperhitungkan selain kedua
independensi yang telah disebutkan. Dengan kata lain auditor dapat
mempertimbangkan fakta dengan baik yang kemudian ditarik menjadi suatu
kesimpulan jika ia memiliki keahliam mengenai hal tersebut.
Oleh karena itu dalam pemilihan dan pengembangan sebuah sistem baru
seorang auditor harus benar-benar mengerti akan sistem tersebut sehingga
sistem yang digunakan dapat memberikan manfaat kepada pemakai dan juga
dapat menggantikan sistem yang lama menjadi baru Pengembangan sistem
dapat berarti menyusun sistem yang baru untuk menggantikan sistem lama
secara keseluruan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
Sistem lama perlu diperbaiki atau diganti karena beberapa hal :
1) Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul dari sistem lama, misalnya:
a. Ketidakberesan. Ketidakberesan dalam sistem lama menyebabkan
sistem lama tidak beroperasi sesuai dengan yang diharapkan.
b. Pertumbuhan organisasi. Pertumbuhan organisasi diantaranya
adalah kebutuhan informasi yang semakin luas, volume pengolahan data
semakin meningkat, perubahan prinsip akuntansi.
2) Untuk meraih kesempatan-kesempatan.Organisasi mulai merassakan
kebutuhan sistem informasi sehingga dapat mendukung proses pengambilan
keputusan yang akan dilakukan oleh manajemen.
3) Adanya instruksi. Penyusunan sistem baru karena adanya
instrusi-instruksi dari atasan atau luar organisasi misalnya aturan
pemerintah. Dalam penggantian atau pengembangan sistem pasti ada pihak
perusahaan tidak setuju atas penggantian sistem atau pengembangan sistem
dengan alasan membutuhkan dana yang lebih besar atau jika isstem di
perbaharui ada temuan kecurangan. Maka dari itu KAP dalam input sistem
baru harus bisa menjaga independensinya karena dengan penggantian sistem
yg baru perusahaan dapat mencapai banyak manfaat.
20. Diskusikan 3 manfaat yang berkaitan dengan pemrograman modular
Jawab:
1) Teknik
pemrograman modular memungkinkan kita membangun program besar dan
kompleks. Karena dengan menggunakan programer modular maka maslaah yang
kompleks dapat dijadikan menjadi maslaah-masalah yang lebih sederhana
sehingga dapat memepermudah pekerjaan dan memungkinkan kita untuk
membangun program yang lebih besar.
2) Teknik
Pemrograman modular membantu dalam pengembanganalgoritma. Dan hasil
pengembangan pemrograman modular memudahkan orang lain memahami
algoritma yang dibuat.
3) Mencari kesalahan relatif lebih mudah karena alur logika lebih jelas, kesalahan juga dapat dilikalisasikan dalam satu modul.
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
0 komentar:
Posting Komentar